SS
SenTech Solutions
Partenaire KayFay
AN
Awa Ndiaye
DRH
Plateforme RH nouvelle génération
La gestion RH
réinventée
KayFay centralise la paie, les congés, les notes de frais et les contrats de vos employés dans une seule plateforme intuitive.
+200 entreprises sur la liste d'attente. Aucun spam.
app.kayfay.com
K
KayFayTableau de bord
Employés
Gestion de paie
Congés
Notes de frais
Documents
Bonjour, Ahmed
Tableau de bord
Employés
156
En congé
23
Masse salariale
2.4M
Évolution masse salariale
EmployéStatutSalaire
Fatou DialloActif850K FCFA
Moussa KonatéActif720K FCFA
Aminata SyEn congé480K FCFA
Paie générée
+2.4M FCFA
Congés validés
23 ce mois
Ils nous font confiance à travers l'Afrique de l'Ouest
DF
Groupe Diop & Fils
Partenaire KayFay
MD
Moussa Diop
Direction
BD
BamakoDigital
Partenaire KayFay
FK
Fanta Keita
People Ops
AP
AbidjanPay
Partenaire KayFay
YK
Yao Konan
Finance
CT
CotonouTech
Partenaire KayFay
NH
Nadine Hountondji
RH
DI
DakarInvest
Partenaire KayFay
IS
Ibrahima Sarr
Admin RH
LL
LomeLab
Partenaire KayFay
KM
Kossi Mensah
Manager
OS
OuagaServices
Partenaire KayFay
AO
Aminata Ouedraogo
HR Lead
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SenTech Solutions
Partenaire KayFay
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Awa Ndiaye
DRH
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Groupe Diop & Fils
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Moussa Diop
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Ibrahima Sarr
Admin RH
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Kossi Mensah
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AO
Aminata Ouedraogo
HR Lead
Tendance Productivité
+31% d'efficacité RH moyenne sur 90 jours
Activité Par Module
Modules les plus utilisés chez les partenaires actifs
Taux D'Automatisation
82%
Processus RH exécutés
sans intervention manuelle
Fonctionnalités
Tout ce dont vous avez besoin,
rien de superflu
Une suite complète d'outils RH pensés pour les entreprises africaines modernes.
Gestion de la Paie
Automatisez la génération de bulletins de paie, gérez les barèmes fiscaux et suivez la masse salariale en temps réel.
Suivi des Congés
Demandes, validations et calendrier d'équipe. Visualisez les absences et gérez les soldes sans effort.
Notes de Frais
Soumission, validation et remboursement des dépenses professionnelles. Suivi complet en FCFA.
Contrats & Documents
CDI, CDD, Freelance — gérez tous vos types de contrats. Stockez et partagez les documents RH en sécurité.
Analytics Avancés
Tableaux de bord interactifs avec KPIs en temps réel. Visualisez les tendances et prenez des décisions éclairées.
Multi-Rôles
Admin, Manager, Employé — chaque utilisateur accède à une interface adaptée à son rôle avec les bonnes permissions.
Pourquoi KayFay
Dites adieu aux méthodes obsolètes
Encore en train de gérer vos RH sous Excel et par email ? Voici ce que KayFay change pour vous.
Avant KayFay
Avec KayFay
Bulletins de paie manuels sous Excel
Paie automatisée en 1 clic
Demandes de congés par email/papier
Validation instantanée en ligne
Notes de frais perdues ou oubliées
Soumission et suivi digitalisés
Documents RH éparpillés partout
Tout centralisé et sécurisé
Aucune visibilité sur les effectifs
Dashboard temps réel avec KPIs
Gagnez 10h / semaine
Automatisez les tâches RH répétitives. Vos équipes se concentrent sur la stratégie, pas l'administratif.
Conformité garantie
Barèmes fiscaux, conventions collectives et réglementations locales intégrés et mis à jour automatiquement.
Décisions éclairées
Visualisez vos KPIs RH en temps réel : masse salariale, turnover, absences, coûts par département.
Accessible partout
Interface responsive optimisée pour desktop et mobile. Vos employés gèrent tout depuis leur téléphone.
Comment ça marche
Opérationnel en 3 étapes
Pas besoin de formation complexe. KayFay est conçu pour être intuitif dès le premier jour.
01
Créez votre espace
Inscrivez votre entreprise et configurez votre structure organisationnelle en quelques clics. Convention collective, barèmes fiscaux, tout est pré-configuré.
K
Configuration entreprise
Étape 1 sur 3
Nom de l'entreprise
TechCorp Dakar SARL
Secteur d'activité
Technologies & Services
Nombre d'employés
50 - 200
Convention
Convention collective nationale
02
Ajoutez vos employés
Importez votre effectif en masse via Excel ou ajoutez-les manuellement. Contrats, profils, informations bancaires — tout est centralisé.
Ajouter un employé
NouveauFB
Fatou Binta
Directrice Marketing
Date d'embauche
15 Jan 2025
Salaire brut
750 000 FCFA
Mode de travail
Hybride
Département
Marketing
Enregistrer
Annuler
03
Gérez tout en un clic
Paie automatisée, congés validés en temps réel, notes de frais digitalisées — vos équipes se concentrent sur l'essentiel.
Bulletin de paie — Janvier 2025
Salaire de base750 000 FCFA
Prime de transport25 000 FCFA
Prime de repas15 000 FCFA
IPRES (retraite)-42 000 FCFA
Impôt sur revenu-67 500 FCFA
Net à payer680 500 FCFA
Généré automatiquement le 28 Jan 2025
En détail
Découvrez KayFay de l'intérieur
Chaque module a été pensé pour répondre aux besoins réels des entreprises africaines. Voici ce que vous verrez au quotidien.
Paie
Automatisez votre paie de A à Z
Générez les bulletins de paie de tout votre effectif en un clic. Barèmes fiscaux IPRES, IR, convention collective — tout est calculé automatiquement. Exportez en PDF, verrouillez les bulletins validés, et gardez un historique complet.
- Génération en lot de tous les bulletins
- Calculs automatiques IPRES, IR, primes
- Export PDF et historique complet
- Verrouillage des bulletins validés
app.kayfay.com/manager/payroll
Gestion de la Paie
Cycle de paie — Janvier 2025
Générer les bulletins
Exporter PDF
Masse salariale
24.6M
FCFA
Bulletins générés
143
/ 156
En attente
13
à traiter
Verrouillés
98
validés
EmployéPosteBrutNetStatutAction
Fatou DialloDir. RH850K680KVerrouilléVoir
Moussa KonatéDev Senior720K576KVerrouilléVoir
Aminata SyComptable480K384KEn attenteVoir
Ibrahim TouréCommercial550K440KVerrouilléVoir
Mariama BahDesigner600K480KBrouillonVoir
Congés
Des congés gérés sans friction
Vos employés demandent, vos managers valident, tout le monde voit. Calendrier d'équipe, soldes en temps réel, et attribution automatique des jours. Fini les emails perdus et les tableaux Excel.
- Demande et validation en un clic
- Calendrier d'équipe visuel
- Soldes automatiques par type de congé
- Notifications en temps réel
app.kayfay.com/manager/leaves
Gestion des Congés
Février 2025 — 23 demandes
Attribuer congé
En attente
8
Approuvées
12
Refusées
3
En cours
5
ON
Ousmane Ndiaye
Congé annuel · 10 Fév — 17 Fév · 5 jours
Approuver
Refuser
AS
Aminata Sy
Congé maladie · 12 Fév — 14 Fév · 2 jours
Approuver
Refuser
FD
Fatou Diallo
Congé annuel · 1 Fév — 5 Fév · 4 jours
IT
Ibrahim Touré
Permission · 8 Fév · 1 jour
Espace Employé
Chaque employé a son espace personnel
Vos collaborateurs accèdent à leur contrat, bulletins de paie, soldes de congés et notes de frais depuis une interface simple et intuitive. Autonomie totale, moins de sollicitations pour les RH.
- Dashboard personnel avec KPIs
- Accès aux bulletins de paie
- Demande de congés autonome
- Soumission de notes de frais
app.kayfay.com/employee/dashboard
MK
Bonjour, Moussa !
Développeur Senior · CDI · TechCorp Dakar
Solde congés
18
jours restants
Salaire net
576K
FCFA / mois
Notes de frais
2
en attente
Mon contrat
TypeCDI
Début15 Mars 2023
PosteDéveloppeur Senior
Transport25 000 FCFA
DépartementTech
Repas15 000 FCFA
Demander un congé
Ma paie
Note de frais
Aperçu complet
Une interface pensée pour l'efficacité
Vue manager complète : gérez vos équipes, validez les demandes et suivez la performance de votre entreprise.
app.kayfay.com/manager/employees
K
KayFayTableau de bord
Employés
Gestion de paie
Congés
Calendrier
Attributions
Notes de frais
Employés
156 employés enregistrés
+ Ajouter
Importer
Tous les statuts
Tous les contrats
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NomPosteContratStatutSalaire
Fatou DialloDirectrice RHCDIActif850 000 FCFA
Moussa KonatéDev SeniorCDIActif720 000 FCFA
Aminata SyComptableCDDActif480 000 FCFA
Ibrahim TouréCommercialCDIEn congé550 000 FCFA
Mariama BahDesigner UIFreelanceActif600 000 FCFA
Ousmane NdiayeChef de projetCDIActif680 000 FCFA
Affichage 1-6 sur 156
1
2
3
...
26
En chiffres
Des résultats qui parlent d'eux-mêmes
0.0%
Disponibilité
0x
Plus rapide pour la paie
0+
Employés gérés
0min
Pour un bulletin
0h
Gagnées par semaine
0+
Entreprises en attente
Formules
Tarification selon
le nombre de salariés
Chaque formule suit la logique: forfait de base + coût unitaire par salarié.
Estimation selon votre effectif
35 salariés
Formule recommandée: Croissance
Starter
1 à 20 salariés
Formule mensuelle
10 000 FCFA + 1 800 FCFA / salarié
Estimation: 73 000 FCFA / mois
- Paie
- Congés
- Bulletins PDF
- Support email
Croissance
Recommandé21 à 100 salariés
Formule mensuelle
35 000 FCFA + 1 500 FCFA / salarié
Estimation: 87 500 FCFA / mois
- Tout Starter
- Notes de frais
- Validation manager
- Support prioritaire
Scale
101 à 300 salariés
Formule mensuelle
90 000 FCFA + 1 200 FCFA / salarié
Estimation: 132 000 FCFA / mois
- Tout Croissance
- Multi-entités
- Analytics RH
- Onboarding assisté
Enterprise
301+ salariés
Formule mensuelle
Sur devis personnalisé
Tarif adapté à vos besoins et intégrations.
- SLA dédié
- SSO
- Intégrations avancées
- Customer success dédié
Témoignages
Ils nous font confiance
Des entreprises de toute l'Afrique de l'Ouest utilisent déjà KayFay. Voici ce qu'elles en disent.
“KayFay a transformé notre gestion RH. Ce qui prenait 3 jours pour la paie se fait maintenant en 30 minutes. Nos 120 employés adorent leur espace personnel.”
AN
Awa Ndiaye
Directrice RH · SenTech Solutions
“Enfin une plateforme pensée pour les réalités africaines. Le support FCFA, les conventions locales, tout est là. On ne reviendrait en arrière pour rien au monde.”
MD
Mamadou Diop
CEO · Groupe Diop & Fils
“L'interface est tellement intuitive que même nos managers non-tech l'ont adoptée en une journée. Les demandes de congés se gèrent en un clic.”
FT
Fatoumata Traoré
Responsable Admin · BamakoDigital
“La vue analytics est incroyable. Pour la première fois, j'ai une visibilité complète sur notre masse salariale et nos coûts RH en temps réel. C'est un game changer.”
IC
Ibrahima Cissé
DAF · AbidjanPay
“En tant que manager, je valide les congés et vois les absences de mon équipe en un coup d'œil. Le calendrier d'équipe nous a fait gagner un temps fou en coordination.”
MS
Mariame Sanogo
Manager d'équipe · CotonouTech
“Côté employé, c'est super bien fait. Je vois mon bulletin de paie, mes congés restants, et je peux tout faire depuis mon téléphone. Plus besoin d'appeler les RH.”
OB
Oumar Barry
Développeur · DakarInvest
FAQ
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir avant de rejoindre KayFay.
Absolument. KayFay intègre nativement les barèmes fiscaux (IPRES, IR), les conventions collectives et la réglementation du travail en Afrique de l'Ouest. Les calculs de paie sont automatiquement conformes.
Moins d'une journée. Créez votre espace, importez vos employés via Excel, et votre premier cycle de paie peut être lancé le jour même. Notre équipe vous accompagne pour la configuration initiale.
Oui. Toutes les données sont chiffrées en transit et au repos. L'accès est contrôlé par rôle (Admin, Manager, Employé). Chaque utilisateur ne voit que ce qui le concerne. Hébergement conforme aux standards internationaux.
KayFay a été conçu pour l'Afrique de l'Ouest. Toutes les devises FCFA (XOF/XAF) sont supportées nativement. Les bulletins de paie, notes de frais et reportings sont tous en FCFA.
CDI, CDD, Stage, Freelance — tous les types de contrats sont gérés. Pour chaque contrat, vous pouvez définir les dates, le salaire, les primes, le mode de travail (présentiel, remote, hybride) et les documents associés.
Oui ! Chaque employé dispose de son propre espace pour consulter ses bulletins de paie, demander des congés, soumettre des notes de frais et accéder à ses documents. Cela réduit considérablement la charge des équipes RH.
L'interface web de KayFay est entièrement responsive et optimisée pour mobile. Vos employés et managers peuvent tout gérer depuis leur téléphone, sans installer d'application supplémentaire.
KayFay propose des forfaits adaptés à la taille de votre entreprise, avec un prix par employé par mois. Inscrivez-vous sur la liste d'attente pour être informé des tarifs dès le lancement.
Prêt à révolutionner
votre gestion RH ?
Rejoignez la liste d'attente et soyez parmi les premiers à découvrir KayFay. Lancement bientôt.
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